Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Michael Klassen, erreichbar unter michaelklassen.business@gmail.com.
2. Worum es geht
„Life OS“ unter app.mk-org.de ist eine persönliche, nicht öffentliche Anwendung zur Selbstorganisation (Aufgaben, Projekte, Journal, Wochenplanung, Fokus-Timer). Sie wird ausschließlich vom Betreiber selbst genutzt. Es gibt keine Registrierung für Dritte und keine Werbung.
3. Welche Daten verarbeitet werden
- Zugangsdaten: Benutzername, E-Mail-Adresse und ein verschlüsselter Passwort-Hash; bei Anmeldeversuchen die IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch.
- Inhalte: die Einträge, die der Betreiber selbst anlegt (z. B. Aufgaben, Notizen, Journal, Termine, Fokus-Zeiten).
- Technische Protokolle: Fehlerprotokolle des Servers, die nur der Betreiber einsieht.
4. Google-Dienste (Kalender und Gmail)
Optional kann der Betreiber sein Google-Konto verbinden. Die App fragt dafür folgende Zugriffe an:
- Google Kalender: Termine anzeigen, Termine anlegen und – für den Fokus-Kalender – ändern oder löschen sowie die Liste der Kalender lesen.
- Gmail: ungelesene E-Mails lesen (Absender, Betreff, Vorschautext) und Antworten senden – Antworten werden nur nach ausdrücklicher Bestätigung durch den Betreiber gesendet.
- E-Mail-Adresse des verbundenen Google-Kontos, um die Verbindung anzuzeigen.
Gespeichert werden dabei nur die Zugangstoken (Zugriffs- und Aktualisierungstoken) in der Datenbank. Kalender- und E-Mail-Inhalte werden für wenige Minuten zwischengespeichert, damit die Seite schnell lädt, und nicht dauerhaft archiviert. Die Verbindung kann jederzeit in den Einstellungen getrennt werden (dann werden die Token gelöscht) oder unter myaccount.google.com/permissions widerrufen werden.
Die Nutzung und Weitergabe von Informationen, die über Google-APIs empfangen werden, erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use). Die Daten werden ausschließlich verwendet, um die sichtbaren Funktionen der App für den Betreiber bereitzustellen. Sie werden nicht verkauft, nicht für Werbung genutzt, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, außer wie unten unter „Weitere Dienste“ für vom Betreiber ausgelöste Funktionen beschrieben.
5. Weitere Dienste
- Hosting: Hostinger (Server in Deutschland). Die Anwendung und ihre Datenbank laufen dort.
- KI-Funktionen (Anthropic): Nur wenn der Betreiber den Chat oder den „Tagesimpuls“ nutzt, werden die jeweilige Nachricht und der dafür nötige Kontext (z. B. heutige Termine, Betreffzeilen ungelesener E-Mails, Aufgaben) an die Programmierschnittstelle von Anthropic übermittelt, um eine Antwort zu erzeugen. Die Antworten werden nicht ohne Bestätigung gespeichert.
- Notion: Optionaler Abgleich von Aufgaben, Projekten und weiteren Einträgen mit dem Notion-Konto des Betreibers.
- Telegram: Optionaler Bot für Erinnerungen und schnelles Erfassen; dabei werden Nachrichten über Telegram übertragen.
6. Cookies
Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungscookie für die Anmeldung gesetzt. Es gibt keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies.
7. Speicherdauer und Löschung
Die Daten bleiben gespeichert, bis der Betreiber sie löscht. Alle Inhalte lassen sich als JSON exportieren und einzeln oder vollständig löschen. Verbindungen zu Google, Notion und Telegram können jederzeit getrennt werden.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wende dich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse.
9. Änderungen
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.